***，報到征詢處的設(shè)置

　　通常洛陽慶典策劃現(xiàn)場都會設(shè)置一個征詢處，主要是用來記錄當(dāng)場賓客和出場秩序的。征詢處的工作主要是檢查和回收請柬，每位到場的來賓都要簽字、佩戴胸卡和領(lǐng)取慶典活動的材料。

　　報到處一般會有報到名冊、簽字筆、手刺盤等，有的還會有展示板或橫幅，上面會有主辦、承辦單位、贊助商等，對于重要貴賓還要安排專人引導(dǎo)到休息室休息。慶典開始之后，要對相關(guān)信息進(jìn)行整理和分類、保存，方便日后聯(lián)系。

　　第二，安排賓客休息室

　　休息室是賓客們休息的場所，也是讓賓客們交流溝通的地方，所以休息室可以放置一些點心、茶水等，還要安排兩個工作人員，茶水飲料可以有茶、水、果汁、咖啡，還要準(zhǔn)備點方糖。另外，洛陽慶典策劃還應(yīng)在休息室放一些雜志報刊，播放一些舒緩的音樂，但聲音不能太大，以免影響賓客交流。

　　第三，安排衣帽間

　　洛陽慶典策劃中可以設(shè)置衣帽間放置衣物，還需要工作人員對衣物進(jìn)行管理和擺放，還要準(zhǔn)備為賓客標(biāo)牌以便領(lǐng)取衣物。對于貴重物品可以帶在身上以免丟失。

　　洛陽慶典公司大美藝華文化傳媒，具有多年慶典策劃的豐富經(jīng)驗，對現(xiàn)場的各種突發(fā)狀況有自己的一套應(yīng)急預(yù)案。即使是出現(xiàn)新的特殊情況，也能***時間找到解決方案，確保活動的順利進(jìn)行。

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