活動(dòng)策劃需要準備哪些應急措施
發(fā)布時(shí)間:2018-07-16來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:1913字號:大中小
任何活動(dòng)都有可能出現不同的特殊情況,好的洛陽(yáng)活動(dòng)策劃除了具備良好的細節安排和完善的流程,更應該具有的就是隨時(shí)應對會(huì )場(chǎng)的突發(fā)情況,對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應該具備的就是應急措施,只有***的應急措施才能夠面對不同的會(huì )場(chǎng)特殊情況。
一、對現場(chǎng)秩序的應急措施
對于戶(hù)外活動(dòng)的舉辦,首先與當地公安部門(mén)取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持。考慮到活動(dòng)可能會(huì )吸引大量過(guò)往群眾的圍觀(guān),洛陽(yáng)活動(dòng)策劃工作人員需提前與保安部及物管公司保衛人員進(jìn)行協(xié)商,活動(dòng)當天對現場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導、監管,若出現擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛力量,對混亂場(chǎng)面予以控制;若情況嚴重,及時(shí)與公安部門(mén)聯(lián)系。
二、電源應急措施
提前準備好備用電源,同時(shí)與電控部門(mén)協(xié)商,作好一切準備。若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場(chǎng)電源和音響設備。
三、現場(chǎng)布置的應急措施
任何現場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無(wú)法補救,及時(shí)清理,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。如果影響到整個(gè)洛陽(yáng)活動(dòng)策劃的進(jìn)展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,就需要迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下,將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺。
動(dòng)態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球未打開(kāi)等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時(shí)以音響和鑼鼓隊來(lái)彌補現場(chǎng)氣氛。
大美藝華文化傳媒,具有多年洛陽(yáng)慶典策劃的豐富經(jīng)驗,對現場(chǎng)的各種突發(fā)狀況有自己的一套應急預案。即使是出現新的特殊情況,也能***時(shí)間找到解決方案,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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